隨著工程量清單計價辦法的全面應用,工程量清單招投標過程中,招標清單的發布顯得尤為重要,投標方清單報價的要求也更為嚴謹。然而在傳統模式下,招標方提供清單報表或者是EXCEL表格方式已經不再適應于國標清單模式下工程發標了,我們首先來看一下傳統做法的幾點弊端:
1.直接提供紙質清單報表,投標單位須在清單報價軟件中手工重復錄入標段中各單位工程的清單內容:包括清單編碼、名稱、單位、工程量、項目特征,這樣很難保證投標方重復錄入的清單與招標方所發布的工程量清單完全一致,很容易導致廢標;
2.招標方提供EXCEL格式的電子表格清單,這是目前最常見的一種發標方式,雖然投標方可以分別導入標段中各單位工程的分項分項清單及施工措施清單,大大減少了投標方的工程量。但更多問題,大家也許沒發現,我們再解剖一下:
A.如果一個標段有5個單位工程,因為新辦法要求分部分項與施工措施分開編制,所以則招標方至少要導出10次EXCEL,投標方也要相應地導入10次,重復與繁瑣的工作會嚴重影響招投標的效率;
B.投標方將EXCEL工程量清單導入到投標報價軟件中時,得先清除EXCEL電子報表中的表標與表尾,如果一不小心誤刪除了一條清單,那不用開標就注定是白忙活一陣的廢標了,廢標的出現對招投標雙方都是不愿意看到的結果。
3.EXCEL格式的分部分項工程量清單一般有多頁構成,而常常所發布的清單項目特征與工作內容描述會出現跨頁的現象,即項目特征在本頁中最后一行沒有顯示完全而轉入到下一頁的情況。當投標方導入EXCEL清單時,軟件無法判斷次頁中的項目特征應該如何處理,此問題在我親自編制的投標報價發現,并也經研究所有的軟件,除智多星軟件能智能分析相對較好處理外,其他軟件都存在嚴重問題,最易導致廢標出現。